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Mejores prácticas en el manejo de nómina

Gestión de Nómina y Talento-humano

Mejores prácticas en el manejo de nómina

La nómina debe ser un tema de cuidado para las empresas, ya que los patrones son los principales obligados en cumplir con la Ley Federal del Trabajo (LFT), al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma adecuada, además de que cualquier error puede representar pérdidas económicas, inconformidad en los trabajadores y sanciones.

Mantener buenas prácticas en la administración de la nómina nos permitirá mantener un proceso más sencillo además de representar un ahorro en tiempo y dinero.

Para hacer de las buenas prácticas la base de nuestros procesos es necesario identificarlas:

  • Contar con toda la información necesaria para el proceso de nómina
  • Tener correctamente definido el proceso de administración y cálculo de nómina, así como los calendarios.
  • Contar con personal experto en la materia
  • Dominar las herramientas a utilizar durante el proceso
  • Hacer uso de la tecnología
  • Respetar la normativa de ley y la normativa interna.
  • Ser puntual en los pagos
  • Mantener comunicación activa con el área de Recursos Humanos
  • Mantener canales de comunicación abiertos para esclarecer las dudas de los empleados
  • Transparencia del proceso

Como resultado de las buenas prácticas se pueden obtener beneficios que pueden hacer tu empresa más rentable ya que te permite mantener un buen clima laboral en la empresa al brindar seguridad a los trabajadores, facilita trámites legales como el proceso de pago de impuestos evitando multas.

Si bien algunos de estos procesos requieren un nivel de expertis avanzado, desarrollo y planificación detallados que implican invertir tiempo y contar con personal experto en la materia, existen opciones que permiten terciarizar el proceso con un proveedor que cuente con los procesos, herramientas y personal adecuados reduciendo la inversión y el gasto que implicaría asumir el proceso al 100%. No obstante, es importante evaluar que el proveedor cuente con los procesos adecuados para mantener las buenas prácticas, de este modo podremos tener la seguridad de que el proceso de nómina se realizará de forma correcta sin afectar a la empresa y sus colaboradores.

José Luis Ontiveros

CEO & Founder ONT