HOME OFFICE

El teletrabajo o Home Office en una figura que se encuentra regulada en el artículo 311 de la LFT . Durante este periodo de contingencia las empresas se han visto en la necesidad de utilizar este esquema como alternativa laboral, si bien esto representa un gran avance en la cultura laboral y prácticas laborales, también representa un gran reto, pues en su mayoría, las empresas mexicanas no se encuentran preparadas para implementar esta medida.

El home office presenta una gran variedad de beneficios y fortalezas, tanto para las empresas como para los trabajadores:

Para la empresa

• Reduce los costos operativos, de espacio y pasivo laboral.
• Incrementa la productividad y la efectividad, de todas las tareas realizadas por los trabajadores. Lo cual se traduce en mayores niveles de competitividad.
• Propicia un ambiente laboral con alta gama de tecnología, en tiempo real y de forma remota, mediante aplicaciones para video conferencias, planificadores de actividades y proyectos y repositorios en la nube.
• Los trabajadores se encuentran más motivados y por ende demuestran mayor dedicación a las tareas.
• Eliminación de los ausentismos laborales.
• Grandes ventajas con respecto a las prácticas de sustentabilidad económica.

Para el trabajador

• Establece su horario de trabajo de acuerdo con las tareas asignadas, para fomentar su eficiencia y logro de metas.
• Disminución de los niveles de estrés, por ser el sitio de trabajo en su propio hogar.
• Tiene el control de su ambiente laboral, organizando sus implementos y equipos tecnológicos, en un ambiente cómodo y sin ruidos estridentes.
• Fomenta el crecimiento profesional y personal,al permitir controlar todas sus actividades, adecuándolas a un cronograma de fácil cumplimiento.

En cuanto a la implementación del home office resulta una tarea más laboriosa, como empleador debes contar con ciertas políticas y herramientas administrativas, estratégicas, laborales, tecnológicas y de seguridad como:

• Carta responsiva del equipo, herramientas, y software que se proporcionen al trabajador para desarrollar sus actividades.
• Entrega de equipo en buen estado , herramientas y software necesarios con sus respectivas licencias actualizadas y vigentes, para el cumplimiento de las labores.
• Cerciorarse de que los empleados hayan sido capacitados en la utilización de cada una de las herramientas.
• Cada empleado deberá tener clara su función y las actividades que le corresponden, al igual que conocer el flujo de trabajo conforme a la estructura organizacional de la empresa.
• Se deberá respetar la jornada y horario de trabajo previamente definidos, incluyendo los descansos y hora de comida.
• Mantener habilitados los canales para una comunicación activa.
• Contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la continuidad de la operación. Ya que el trabajo es vía web, será necesario contar con un proveedor de servicios en materia de seguridad informática que pueda respaldar y garantizar la misma.